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2019年國際檔案日主題——“新中國的記憶”弘揚主旋律 傳播正能量

2019/6/6 14:47:50 人評論 次瀏覽 分類:校園新聞

    可知道6月9日是國際檔案日?

國際檔案日由來

1948年6月911日,位于巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案,開展鑒定并提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類一樣具有同一性。

2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的6月9日定為國際檔案日。

我國的首屆檔案日

2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始,將把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

三、國際檔案日的意義

    國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日,為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機,有助于檔案館、檔案人員及檔案專業樹立良好的公眾形象,并幫助公眾了解檔案保管是積累國家和社會記憶的重要手段,促進檔案收集、管理和利用的建設讓檔案界發揮出它最充分的意義,從而建立起更大的信心和與社會的互動。

 

    四、什么是檔案?

    檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、澳門財神娛樂平臺、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

    檔案是歷史的原始記錄,是前人留給我們的寶貴精神財富。2003年,習近平總書記在浙江工作期間就強調:“經驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續,各項事業得以發展,都離不檔案。”

    五、我們身邊的檔案

    出生、學歷、工齡、婚姻、房產、經濟往來、生產經營、病案、社會生活等方面形成記錄的文件、證件、照片、音視頻、實物等載體均為檔案。

    六、我國對檔案的法律規定

    現行的《中華人民共和國檔案法》是1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過,1988年1月1日實施。

    根據1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議《關于修改<中華人民共和國檔案法>的決定》、2016年11月7日第十二屆全國人民代表大會常務委員會第二十四次會議《關于修改<中華人民共和國對外貿易法>等十二部法律的決定》修正。  

    七、檔案的種類       

    根據檔案的不同屬性和科學管理的需要,可以將檔案劃分為不同的種類。比如:按來源可分為國家機關檔案、企業檔案、名人檔案等;按內容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學澳門財神娛樂平臺檔案等;按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案;按時間可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案;按所有權可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

目前在我國,通常將檔案分為文書檔案、科學澳門財神娛樂平臺檔案、專門檔案和聲像檔案。

    八、檔案的作用

    概括地講,檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。

對于一個具體單位或個人,檔案的作用體現在以下方面:

      1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
      2.檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
     3.檔案是一個單位規范管理的基礎。
     4.檔案是我們積累和傳播知識重要載體。
     5.檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系,獲得發展最有力的工具。

    6.檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶,傳承文明的重要載體,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。

    九檔案工作者為何被稱為“蘭臺人”?

 

    蘭臺,漢代宮內的檔案庫房,用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書,由御史中丞掌管,后世稱御史為蘭臺,并派官員充任蘭臺令史。東漢時,班固為蘭臺令史,受詔撰史,后世亦稱史官為蘭臺。至唐高宗,改秘書省為蘭臺。經過兩千多年的演變,“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機構和檔案工作的代名詞,檔案工作者也被稱為“蘭臺人”。

 

清末,中國與外國逐步建立了近代化的外交關系。遂互派使臣,遞交國書

    十檔案工作的基本內容

    通常所說的檔案工作,是指檔案室和檔案館所從事的檔案業務工作,即用科學的原則和方法管理檔案,為黨和國家各項事業服務的工作。

 

    它的基本內容包括以下幾項:檔案的接收和征集、整理、價值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務、檔案統計。也簡稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統計工作。

    十一、檔案的保管期限

    檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

 

    十二、電子文件及歸檔

    我國檔案國家標準《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894—2002)將電子文件定義為:“在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網絡上傳送的文件。”

 

    現階段電子文件一般有脫機聯機歸檔兩種方式。脫機歸檔是將電子文件存入脫機載體后向檔案部門移交歸檔保存。聯機歸檔是通過計算機網絡系統將電子文件傳輸至檔案部門歸檔保存。

    十三、檔案的利用方式有哪些?

    國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。 中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。

    檔案工作實行統一領導、 分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用,各級綜合檔案館保管本級范圍內的檔案,查檔要根據查閱內容到相應的檔案館查閱。

 

    提供檔案原件,可以設立專門的閱覽室,也可以根據規定將原件外借。

    提供檔案復制件,包括制發檔案復制品,提供縮微膠卷(片),出版或印發檔案文件匯編,在報刊上公布檔案,舉辦檔案展覽。

    根據館(室)藏檔案內容制發檔案證明,解答利用者咨詢,編寫檔案參考資料,參予編史修志和撰寫科研文章。

    十四、檔案的管理方式

    統一領導、分級管理

    垂直管理和專業管理相結合,將文件生命周期理論貫穿至檔案實際工作中,加強前端控制,注重檔案的全過程管理。

    依法治檔,標準管檔

     將依法治檔與依法治企同步推進,形成覆蓋檔案管理全過程、融合業務操作全流程的制度體系,推進檔案工作的規范化、標準化。

    安全第一、嚴格保密

    加強對涉密檔案的管理,堅持實體安全與信息安全并重,做好保密信息管理,切實提升安全保障能力,牢牢守住檔案安全底線。

    加強理念創新、方法創新,充分運用新澳門財神娛樂平臺,加大檔案科技成果應用轉化力度,促進科技創新與檔案業務工作緊密結合;創新服務方式,豐富服務內容,提高服務品質,充分發揮檔案資源管理作用,全面提升和實現檔案工作與檔案工作者的價值。

(黨委院長辦公室檔案室 王雅麗 文/曹潤平 審)

 

 

 

 

 

 

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